Golden Lake evolution - GLevo: Acquisti

Il processo degli acquisti di Golden Lake evolution - GLevo inizia con la gestione dalle richieste di offerta, la sollecitazione delle risposte dai possibili fornitori e la loro integrazione nelle condizioni tariffarie. Il processo prevede poi di proseguire con le richieste di acquisto, l’emissione degli ordini, la definizione dei contratti (ordini aperti) con il conseguente monitoraggio degli anticipi/ritardi rispetto ai piani d’approvvigionamento, gli ordini di conto lavoro, il piano di lavoro dell’acquisitore, la gestione dei visti, fino ai ricevimenti ed al controllo delle fatture. I processi di acquisto sono configurabili attraverso una gestione degli stati documento al fine di soddisfare il workflow aziendale. L’integrazione contabile è automatizzata a tutti i livelli. Il modulo permette la gestione degli impegni e dei preimpegni finanziari, la gestione delle fatture da ricevere e la registrazione delle fatture.

Principali funzionalità

Fornitori

►Gestione e controllo dei fornitori
►Gestione struttura Fornitore per sede, filiali multisito / multi indirizzi e multi punto di spedizione
►Gestione contatti per indirizzo
►Controllo finanziario e commerciale
►Visualizzazione dei conti del fornitore
►Visualizzazione dei listini e delle condizioni commerciali del fornitore
►Distinzione tra fornitore ordinante e fornitore fatturante
►Controllo della qualità del fornitore
►Possibili annotazioni diverse sul fornitore

Articoli

• ►Classificati per categorie (acquistati, acquistati /venduti, acquistati /prodotti, conto lavoro…)
• ►Classificazione per articolo gestito a magazzino o non gestito, e se soggetto a gestione a lotti e sottolotti o per singola matricola con o senza rintracciabilità a monte e a valle
• ►Gestiti sia per codice/descrizione interno sia per codice descrizione fornitore
• ►Gestione delle unità (unità di acquisto, di confezionamento, di peso…)
• ►Riferimento articolo, descrizione articolo, unità, quantità minime di acquisto personalizzabili per fornitore
• ►Identificazione dei fornitori di ordine diretto per articolo (back orders)
• ►Visualizzazione dei listini di acquisto
• ►Responsabili per articolo
• ►Emissione documenti in  lingua

Unità

• ►Gestione delle unità (unità d’acquisto, di confezionamento, di peso, volume,…..) con coefficienti fissi
• ►Regole di conversione e di frazionamento per articolo

Listini-sconti

• ►Struttura dei listini adattabile mediante parametri basati su ogni informazione del Fornitore/Ordine/Articolo (dunque per singolo articolo o cliente, per famiglia di articoli o clienti, per soglia quantità, per valuta, etc…......o incroci di questi)
• ►Campagne per periodo
• ►Condizioni tariffarie applicabili per linea e/o per documento
• ►Sconti e addebiti di riga o di piede, in valore assoluto, in percentuale, in cumulo o a cascata (fino a 9 livelli alla linea)
• ►Simulazione di applicazione listini
• ►Import listini fornitori
• ►Catalogo generale e acquisti

Documenti commerciali

• ►Transazioni e videate di registrazione parametrizzabili
• ►Possibilità di allegare un numero illimitato di allegati multimediali (foto articolo, scheda tecnica, documento fattura, etc…..)
• ►Gestione di testi stampabili in intestazione, a piè di pagina ed alla linea
• ►Identificazione per codice commessa 

Richieste di offerta

• ►Registrazione e stampa delle richieste d’offerta
• ►Comparazione delle offerte
• ►Registrazione risposte e solleciti
• ►Gestione stati documenti

Richieste di acquisto

• ►Registrazione e stampa delle richieste di acquisto
• ►Interrogazione e spiegazione dei prezzi applicati
• ►Richieste per acquisti generali o commerciali
• ►Trattamento delle proposte di riapprovvigionamento del sistema derivanti dalle attività di pianificazione della produzione
• ►Generazione preimpegni finanziari
• ►Controllo budget (con avvertimento e/ o blocco)
• ►Consultazione degli ordini associati
• ►Generazione di ordini in funzione delle abilitazioni
• ►Saldo delle richieste di acquisto manuale o automatico

Ordini fornitore parametrizzabili

• ►Registrazione e stampa degli ordini di acquisto fornitore o intragruppo
• ►Gestione delle modifiche ed integrazioni d’ordine
• ►Situazione dell’ordine (ricevimento, fatture, tracciabilità)
• ►Consultazione dei ricevimenti associati con relativo dettaglio
• ►Consultazione delle richieste di acquisto evase con relativo dettaglio
• ►Interrogazione e giustificazione dei prezzi applicati
• ►Ordini per acquisti generali o commerciali
• ►Considerazione delle proposte di riapprovvigionamento, delle richieste di acquisto e degli ordini di conto lavoro
• ►Gestione visti (con o senza workflow)
• ►Generazione degli impegni finanziari
• ►Saldo degli ordini di acquisto manuale automatico
• ►Gestione evasione ordini parziali e residui
• ►Piano di lavoro dell’acquisitore con consultazione delle proposte d’approvvigionamento e generazione degli ordini

Valorizzazione dei magazzini

• ►Controllo dei costi di produzione
• ►Valorizzazione acquisti con ultimo prezzo, prezzo medio ponderato, FIFO, prezzo standard

Magazzino

• ►Visualizzazione stock reale o previsto con data di prima disponibilità
• ►Visualizzazione del dettaglio dello stock
• ►Visualizzazione per singolo deposito o di tutto il magazzino consolidato
• ►Visualizzazione dello storico dei movimenti di stock
• ►Tracciabilità

Calcolo dei fabbisogni

• ►Riapprovvigionamento a punto di riordino
• ►Riapprovvigionamento MRP ( su commessa, per stock):
  • - Politiche di riapprovvigionamento parametrizzabili (fabbisogno netto, lotto economico, lotto tecnico, copertura e stock di sicurezza stagionalizzata)
• ►Calcolo fabbisogni netti sulla base di politiche d’approvvigionamento (fabbisogno netto, lotto economico, lotto a copertura e stock di sicurezza stagionalizzata)
• ►Riapprovvigionamento a punto di riordino/periodico/intrasito...

Parametri di stock

• ►Definizione, per categoria di articolo e per sito

• -  Delle politiche di attribuzione delle ubicazioni
• - Delle regole di valorizzazione
• - Dell’attribuzione automatica o manuale dei lotti interni e fornitore, e dei sotto-lotti
• - Del controllo qualità e delle regole di collaudo

• ►Parametrizzazione per utente o gruppi di utenti delle transazioni di stock per le varie tipologie di movimenti (ricevimenti, resi, stoccaggio…)

Ricevimento

• ►Ricevimento diretto o per picking delle linee d’ordine o delle spedizioni intrasito
• ►Ricevimento dettagliato o generale con gestione dei piani di stoccaggio per completare le informazioni di stock
• ►Gestione delle ubicazioni, dei lotti fornitori o interni e delle matricole
• ►Situazione del ricevimento (tracciabilità, fatture)
• ►Procedure di controllo qualità con richiesta di collaudo
• ►Trattamento dei movimenti in attesa e delle rotture di stock

Resi

• ►Creazione resi tramite selezione delle linee di ricevimento o inserimento diretto
• ►Gestione accrediti attesi

Fatture fornitore esterne o gruppo

• ►Tipo di fattura parametrizzabile
• ►Registrazione e verifica
• ►Autorizzazione per utente del livello di “pagabilità”
• ►Abbinamento fattura / ricevimenti / ordini - Riconciliazione nota d’accredito / reso / fattura
• ►Gestione sconti/addebiti
• ►Fatture e note credito complementari
• ►Regolarizzazione movimenti di stock

Integrazione contabile

• ►Automatica o manuale
• ►In tempo reale o posticipata
• ►Fatture da ricevere
• ►Fatture fornitori

Stampe

• ►In tempo reale o posticipate
• ►Stampa di documenti e ristampa su richiesta
• ►Biblioteca di report disponibili (ordini in corso, situazione ordini aperti…)

Statistiche

• ►Parametrizzabili con analisi multilivello
• ►Calcolo in tempo reale o posticipato
• ►Confronto per periodo
• ►Consultazione per livelli, per periodo, classificazione per risultato
• ►Rappresentazione grafica con esportazione in Excel

Import/export di documenti

Edi